Calatoriile in interes de serviciu ale oamenilor de afaceri din Romania au bugete care se ridica si la 5.000 de euro. Astfel, cei din middle managementul companiilor beneficiaza de sume cuprinse intre 400 si 2.500 de euro, iar cei din topmanagement au la dispozitie bugete de 800- 5.000 de euro.

Tarifele practicate de hoteluri depind si de perioada in care are loc calatoria. Daca plecarea are loc in timpul unui targ international, una dintre cele mai prolifice perioade pentru calatoriile de afaceri, costurile de cazare sunt mai mari. In Germania, intr-o astfel de perioada, o camera poate ajunge si la 500 de euro pe noapte, sustin reprezentantii agentiilor de turism. O mare parte dintre aceste bugete se duc si pe biletele de avion. Majoritatea top managerilor prefera sa calatoreasca la clasa Business. Daca e vorba despre un zbor transatlantic, pretul unui bilet poate ajunge la cateva mii de euro. In ceea ce priveste frecventa acestor calatorii, companiile medii au maxim doua deplasari pe luna, in timp ce companiile mari le organizeaza de 3-4 ori pe luna si, uneori, chiar mai des. Turistii de business aleg, de obicei, hoteluri dotate cu sali de conferinta, videoconferinta si acces la medii de date si voce.

De asemenea, hotelurile alese sunt fie in centru, fie langa aeroport, in functie de locul evenimentului. Top managerii sunt cazati la hoteluri de 4-5 stele, iar middlemanagerii in hoteluri de 3-4 stele. Pentru calatoriile mai indelungate, turistii de afaceri nu au cerinte suplimentare legate de facilitatile hotelului, insa, de regula, apeleaza la agentia de turism pentru a avea o masina cu sofer care sa-i transporte la intalniri. Bugetele alocate de companii pentru deplasari sunt de ordinul zecilor de milioane de euro, dar pentru anul viitor reprezentantii pietei de turism corporate se asteapta la o reducere a acestor bugete.